Assistant planning H/F

Kelio, filiale du Groupe Bodet, est éditeur et intégrateur de solutions informatiques dans 4 domaines : Les solutions de Gestion des Temps – La gestion des Ressources Humaines – La gestion de la Paie - Les solutions de sécurité et contrôle d’accès aux bâtiments.

Reconnue pour la qualité de ses produits et de ses prestations, la filiale accompagne plus de 20 000 clients dans le monde et 5 millions d’utilisateurs au quotidien.

Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous recherchons un(e) :

Assistant Planning H/F 

CDD de 5 mois basé à Cholet (49)

Sous la responsabilité du Responsable Déploiement Régional, vous serez en charge d’assurer le suivi administratif et organisationnel de l’équipe Déploiement RH sur un secteur dédié (Sud).

Au quotidien, vous gérez le planning des Consultants terrain : vous organisez et confirmez les dates des prestations clients (installations, formations, dépannage) et organisez le planning des collaborateurs (visites médicales, réservation des transports, formations, organisation des réunions d’équipe).

Afin d’assurer le bon déroulé des interventions, vous :

• Etablissez et envoyez les documents préparatoires et les dossiers de formation
• Créez les demandes d’expédition du matériel pour les échanges sous garantie
• Mettez à jour le fichier clients (gestion de la base installée, mise à jour des contacts, création des comptes B support, …)

Enfin, vous gérez la facturation des prestations et palliez ponctuellement à l’absence d’une assistante. 

De formation supérieur, vous disposez d’une expérience significative en assistanat polyvalent avec, dans l'idéal, une dimension planification. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques. Vous possédez de bonnes qualités organisationnelles et êtes reconnu pour votre réactivité, votre rigueur et votre très bon relationnel.

Vous souhaitez rejoindre une entreprise familiale, dynamique, à taille humaine et avec des projets innovants qui offre de véritables perspectives d'évolutions à ses collaborateurs ? Alors transmettez-nous votre candidature !

Kelio, c’est aussi :

- Des équipes soudées et dynamiques au sein desquelles les échanges sont nombreux

- Un parcours d’intégration dès votre arrivée dans l’entreprise

- Des locaux neufs, avec des terrains de sport implantés sur un campus verdoyant et accueillant