Assistant Administratif Planning H/F

Le Groupe Bodet est le leader international de solutions de gestion du temps. Concepteur, fabriquant et mainteneur de logiciels de temps de travail, d’horloges, de panneaux d’affichage dynamique et de panneaux de stade, le groupe intervient dans le monde entier.

Activité historique du groupe, Bodet Campanaire s’est spécialisé depuis 150 ans dans la restauration du patrimoine (églises, bâtiments historiques). Filiale du groupe, l’entreprise conçoit, installe, restaure, entretient les horloges d’édifices, les cloches et carillons d’églises, les équipements motorisés et les beffrois bois.

Au sein d’une équipe avec un fort esprit collaboratif, nous recherchons :

1 ASSISTANT PLANIFICATION DE CHANTIER H/F

CDD d'un an basé à Trémentines

Sous la responsabilité du Responsable Technique, vous serez en charge d’assurer la planification et l’organisation des interventions terrain des Techniciens de l’équipe Assistance Clientèle.

Au quotidien, vos missions seront les suivantes :

- Planifier les interventions en lien avec les clients, les Commerciaux et les Chefs d’agences : installations, dépannages, entretiens ;

- Prévoir, réserver et commander les matériels nécessaires au bon déroulement des interventions de montage ou des SAV (nacelles, échafaudages, grues, etc.) ;

- Commander et coordonner au besoin l’intervention des sous-traitants ;

- Envoyer en amont les documents préparatoires à l’intervention ;

- S’assurer de la disponibilité, sur les tablettes des Techniciens, des informations nécessaires à l’intervention ;

- Gérer la facturation ;

- Gérer les demandes d’achats internes et externes liées au montage et SAV.

De formation de type BTS Assistant Manager, vous disposez d’une expérience de 3 ans minimum en planification de chantiers. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et les logiciels ERP. Vous possédez un très bon relationnel ainsi que de très bonnes qualités organisationnelles.

Si vous vous reconnaissez dans le descriptif ci-dessus et que vous souhaitez rejoindre une entreprise familiale, dynamique, à taille humaine et avec des projets innovants à forte valeur ajoutée, qui offre de véritables perspectives d'évolutions, alors transmettez-nous votre candidature !