Assistant administratif et commercial H/F - CDD 6 mois

Kelio, filiale du Groupe Bodet, est éditeur et intégrateur de solutions informatiques dans 4 domaines : Les solutions de Gestion des Temps - La gestion de la paie - La gestion des Ressources Humaines - Les solutions de sécurité et contrôle d’accès aux bâtiments.

Kelio est reconnu pour la qualité de ses produits et de ses prestations et accompagne plus de 20 000 clients dans le monde et 5 millions d’utilisateurs au quotidien.

Nous recherchons actuellement un(e) :

Assistant administratif et commercial H/F

CDD de 6 mois - basé à Cholet (49)

Au sein du service ADV France, vos missions seront les suivantes :

• Assurer le traitement, la gestion et le suivi des commandes clients et des commandes d’achats. 
• Assurer la transmission des devis aux clients avec la documentation correspondante.
• Assurer la gestion des contrats : création dans l’outil informatique, refacturation, renégociation client, facturation mensuelle des nouvelles installations et ajouts de matériel.
• Modifier des factures selon les demandes des clients : refacturations, demandes d’avoir, répartition liée à la prise en charge des formations.
• Suivre les comptes clients en informant le responsable en cas de difficultés (réclamations, impayés…) et tenir à jour le fichier informatique des clients sur l’ERP
• Gestion des données liée à notre nouvel ERP : mise à jour des fichiers pour la facturation, pour le suivi des commandes...



Poste avec une forte dimension administrative.

Titulaire d'un BTS Assistant de Gestion (GPME ou équivalent), vous disposez d'une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire dans l’assistanat administratif et commercial. De nature autonome, vous disposez d’un bon relationnel et vous savez faire preuve de rigueur et d’une très bonne gestion des priorités.

Vous avez une bonne maîtrise et faites preuve d’adaptabilité aux différents outils informatiques, notamment d’un ERP.

Si vous vous reconnaissez dans le descriptif ci-dessus et que vous souhaitez rejoindre une entreprise familiale, à taille humaine, dynamique et innovante, qui offre de réelles perspectives d'évolutions, alors transmettez-nous votre candidature !

Si vous hésitez encore…

Kelio, c’est aussi :

- Des équipes soudées et dynamiques qui aiment travailler ensemble dans la bonne humeur

- Un parcours d’intégration dès votre arrivée dans l’entreprise

- Des locaux neufs, implantés sur un campus verdoyant et accueillant



N’hésitez plus, rejoignez l’aventure Kelio !